Functieomschrijving

• Analyseren en verwerken van de behoefte van de interne klant met als doel hieraan de gepaste acties te koppelen.
  • Verzamelen en opzoeken van informatie (ter plekke, uit de systemen, mondeling, etc.).
  • Zorgen voor de nodige materialen en middelen.
  • Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider, de aanvragende dienst.
• Verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/ aannemers, met als doel de nodige werkmiddelen te voorzien om de onderhoudstaken te kunnen uitvoeren.
  • Creëren van objecten en invoeren van bestelaanvragen.
  • Opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.
  • Onderhouden van contacten met en voeren van gesprekken met leveranciers.
• Geven van instructies en begeleiden van internen en externen bij onderhoudswerkzaamheden met als doel de werken efficiënt te laten verlopen.
  • Geven van technische en operationele instructies aan interne medewerkers of externen.
  • Overlopen van detailplanningen van de onderhoudswerkzaamheden.
  • Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies.
• Opmaken, verwerken, aanvullen en administratief beheren van preventieve onderhoudsplanningen op basis van aangeleverde informatie, met als doel de uitvoerders van werken/aanpassingen te voorzien van correcte data.
  • Documenteren van wijzigingen aan onderdelen en/of tekeningen voor verdere verwerking binnen de afdeling
  • Verwerken en verzamelen van gegevens voor het uitvoeren van de geplande werken. Zorgen voor/borgen van de benodigde materialen en middelen.
• Beheren van informatie/gegevens/materiaal/documenten/formulieren/lijsten/dossiers via onder meer systemen en databases, met als doel te beschikken over de meest actuele data.
  • Ingeven en beheren van data in de daartoe bestemde applicatie (bedrijfsspecifieke IT-programma’s, uitrustingen, draw, dossiers...).
  • Uitvoeren van in- en uit collectienames van magazijnartikelen.
  • Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen en tekeningen.
• Afstemmen van de uit te voeren werken met de betrokken partijen met als doel een vlotte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.
  • Bespreken van het planningsvenster en maken van afspraken met de betrokken partijen.
  • Overleg plegen over de benodigde capaciteit, competenties en modaliteiten met de betrokken partijen.