Functieomschrijving
Voor een opdrachtgever regio Olen zijn we momenteel nog op zoek naar een Administratief Medewerker die hen tot het einde van het jaar kan ondersteunen.Binnen deze opdracht komen de volgende taken alvast aan bod:
- Het vastleggen van vergaderingen, voorbereidingen van pensioenvieringen en algemene administratieve taken
- Het beheren van bestellingen binnen SAP
- Het opvolgen van de levertermijnen voor interne klanten
- Het beheer van het secretariaat/economaat
- Aanmaken van projecten in de interne projectentool
- Bijhouden van lijsten van externe medewerkers
- Opstellen en verdelen van rapporteringen naar de diverse stakeholders
- De maandelijkse controle van de timesheets van de externen
- Beheren van de aanmeldsystemen voor bezoekers en contractors
Functie-eisen
- Je bent vlot administratief onderbouwd
- Je hebt ervaring met SAP
- Je kan met veelvoorkomende kantoorsoftware (MS Office o.a.) vlot werken
- Je bent sterk communicatief in het Nederlands en Engels
- Je bent discreet, stressbestendig en flexibel
- Je kan vlot in team alsook zelfstandig werken
Aanbod
- Een vast contract van bepaalde duur via projectstaffing
- Een correcte verloning die rekening houdt met jouw ervaring
- Maaltijdcheques van 6 EUR per gewerkte dag
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Bedrijfswagen + tankkaart zijn bespreekbaar
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer direct op deze vacature. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via 014 15 13 10