Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar administratieve ondersteuning voor de aankoopafdeling.
 
De dienst is verantwoordelijk voor het beheren van de volgende serviceverwachtingen:

• Administratie van het aankoopproces
• Strikte opvolging van het inkoopproces en het aanmaken van inkooporders binnen de deadline. 
• Opvolging richting de interne klant & leveranciers met betrekking tot de inkooporders en hen ondersteunen met de juiste informatie. 
• Het verstrekken van input wanneer er behoefte is aan optimalisatie van het opvolgingsproces.
• Beheren van externe aannemers en ondersteuning bieden:
  • Onderhouden van SAP HR-stamgegevens voor de externe populatie
• Organisatiestructuur in personeelsadministratie: 
  • Ondernemingsstructuur / Personeelsstructuur
  • Infotypes van personeelsadministratie en internationale salarisadministratie:
  • Persoonlijke gegevens / Persoonlijke acties / Organisatiegegevens / Salarisgegevens / Communicatie / ...
• Verwerking van human resources-gegevens:
  • Personeelsactie Verlenging van externe werknemers Aannemen en vertrekken van werknemers via CheckIn - CheckOut (Fiori-tool)
• Organisatorische Herplaatsing: 
  • Uitvoeren van het Personeelsactietype voor Organisatorische Herplaatsing
• Verwerken van Infotype-records
• Afwijkingen detecteren
  •  Vergelijk de persoonsstatus met de toegangsstatus van externen